תוכנת רכש
תוכנת רכש לעסקים, בעברית מלאה
רוב העסקים לא סובלים מחוסר בנתונים אלא מפיזור שלהם. ההזמנה בוואטסאפ, תעודת המשלוח בקלסר, החשבונית במייל ורואה החשבון מקבל את הכול בסוף החודש. InPlace מחברת את השרשרת הזאת למקום אחד.
מה תוכנת רכש אמורה לעשות
תוכנת רכש אינה מערכת לאחסון מסמכים. תפקידה לוודא שמה שהזמנת, מה שקיבלת ומה שביקשו ממך לשלם הם אותו דבר, ולעצור את מה שלא מתאים לפני שהכסף יוצא.
המסע המלא ב-InPlace הוא רצף אחד: ספקים, מחירונים, הזמנות, קבלת סחורה, חשבוניות, זיכויים, דרישות תשלום, תשלומים, התאמות בנק ודוחות. כל מסמך שנכנס מקבל שורה, סטטוס, וקשר להזמנה שממנה הגיע.
שלושה תפקידים, סמכויות מופרדות
הפרדת הסמכויות אינה הגדרה שמישהו צריך לזכור להפעיל. היא מבנה המערכת, וכל תפקיד רואה ועושה רק את מה ששייך לו.
| תפקיד | מה הוא עושה |
|---|---|
| בעלים | מנהל, מאשר ומבקר. נכנס כדי לראות מה דורש טיפול ומה עלול לעלות כסף. אינו מבצע תשלום. |
| מנהל רכש | ספקים, מחירונים, הזמנות, קבלת סחורה וחשבוניות. רואה אם חשבונית שולמה, אך אינו מפעיל תשלומים ואינו נוגע בבנק. |
| רואה חשבון | רואה חשבוניות מאושרות בלבד, מבצע את התשלום המאושר, מעלה אסמכתה ומטפל בהתאמות בנק ובזיכויים. |
למי זה מתאים
- עסקים שבהם רכש, קבלת סחורה וחשבונאות עוברים בין כמה בעלי תפקידים
- עסקים עם יותר מסניף אחד, שצריכים לראות את שניהם באותה תמונה
- עסקים שרואה החשבון שלהם חיצוני וצריך לעבוד בתוך אותה מערכת
ולמי זה לא מתאים: עסק שמחפש רק כלי לניהול הוצאות או כרטיסים ארגוניים, וארגון שמבקש ERP כללי לכל מחלקה.
מה קורה כשמשהו לא מתאים
המערכת משווה בעצמה בין מה שהזמנת, מה שקיבלת ומה שביקשו ממך לשלם. כשהשלושה לא מסכימים, החשבונית נעצרת ומחכה להחלטה. היא אינה נמחקת, אינה מאושרת אוטומטית, ואינה ממתינה בשקט בתיקייה עד שמישהו יבחין בה.
הבעלים רואה את החריגה כדבר שדורש טיפול, לא כשורה בדוח חודשי. זה ההבדל בין מערכת שמנהלת תהליך לבין מערכת שמאפשרת החלטה: מסך שרק מציג נתונים הוא מסך תפעולי, לא מסך החלטה.
מה רואים בתמונת המצב
העיקרון שלפיו נבנה כל מסך במערכת הוא שהמנהל יבין בתוך שניות מה דורש טיפול, מה עלול לגרום להפסד כספי ומה מצב העסק עכשיו. ההצלחה מוגדרת בפשטות: מנהל שפותח את המסך ויודע בתוך עשר שניות מה שלוש הפעולות הבאות שלו.
ולכן אין במערכת מספרים סטטיים מזויפים. מדד שאין מאחוריו נתונים מציג קו, לא אפס, כי אפס הוא טענה על המציאות ולא היעדר מידע.
מה זה לא
- לא עוד מסך מדדים בלי החלטה
- לא מוצר לניהול הוצאות שמודד ערך לפי כמה הוצאת
- לא מערכת ERP כללית לכל מחלקה בארגון
- לא מותג SaaS צעקני או צבעוני. המערכת מטפלת בכסף של אנשים אחרים
איך מתחילים
אפשר להתחיל מספק אחד. המסלול החינמי קולט 20 מסמכים בחודש וכל שאר היכולות פתוחות בו, כי ההבדל בין המסלולים הוא כמות המסמכים ולא רשימת התכונות.
אין צורך בכרטיס אשראי כדי להתחיל, ואפשר לעבור בין מסלולים בכל שלב. נתונים שנצברו נשארים במלואם גם אם מורידים מסלול.
מתחילים מספק אחד, ורואים את השרשרת עובדת על העסק שלך.
פתיחת חשבון חינםבלי כרטיס אשראי. אפשר להתחיל מספק אחד.